Форма и содержание письма к спонсору

Друзья!
В Казани мы остаемся практически без двух турниров. Это бывшее "Кори", который фирмачи отказываются финансировать и Мемориал А.Васильева, который ТФГ хочет в 2005 г. провести на пароходе. Кроме того, мы хотим к 1000-летию г.Казани провести Командный Чемпионат Европы. Таким образом нам надо найти спонсоров.
Как их искать? Кто-нибудь предложит приемлемую методику?
Я так понимаю, в-первую очередь надо написать письмо спонсору. С первого раза к нему не попадешь, поэтому письмо надо будет оставить у секретарши или референта и т.д. Поэтому важна ФОРМА письма, чтобы его легко можно было бы отличить от СПАМА. И конечно, - важно СОДЕРЖАНИЕ. Может среди нас есть профессионалы в этом деле и Вы сможете что-нибуть посоветовать, а еще лучше дать готовые (проверенные практикой) РЕЦЕПТЫ или, на худой конец, стандартную форму и стиль изложения.
С уважением
[rusgolib.iponweb.net]



Отправка отредактированного (03/07/04 23:41)

Валерий Дмитриевич, я думаю сейчас важнее определиться с содержанием, форма вторична. Под что просить - под пару конкретных турниров? Это - возможная идея, даже не плохая.

Спонсоры скорее дадут под перспективное дело, чем под угасающее. Мне расказывали о тренере из обычного ДюШСА, который стал президентом самой преуспевающей федерации. Забыл его фамилию и название федерации, к сожалению тоже вылетело. Но Вы, наверное, тоже кое-что слышали об этом :)

Так вот, если спонсоры чувствуют правильный запах, то будет зеленый свет, даже более того. Работать над запахом должны не только французкие парфюмеры :) Это запах власти, назовем его пока так.
"Нанесенный на тело" он становится запахом денег. Все спонсоры - профессиональные нюхачи.



Стратегия выше цели
[clubgo.ru]

Мне нужна только форма и стиль письма.
С уважением



Отправка отредактированного (20/07/04 00:46)

Профессионалы молчат.
Валерий Дмитриевич, рискну резюмировать свой опыт любителя в этой области. Подобным образом мы ищем заказчиков для проведения исследований на договорной основе. Процент успешных контактов не высок (просто – контактов, не говоря уже о доведении до контракта). Но все же, может и это будет полезным…
О спаме. Желательно, чтобы письмо было адресовано конкретному (должностному) лицу, с указанием регалий, а также содержало обратные координаты автора(ов) письма с подписью и указанием регалий (письмо же официальное) автора. Это уже не спам.
Форма. В тексте письма нужно раскрыть такие моменты, как:
1. Актуальность мероприятия.
2. Цель мероприятия и задачи, решаемые его проведением.
3. Схема проведения мероприятия (для того чтобы показать масштаб события, а, следовательно, требуемые средства).
4. Ожидаемый эффект мероприятия.
Содержание. Две страницы - может быть уже много. Поэтому в тексте должна быть отражена только суть. Без «воды», без специальных терминов и легко читаться, иначе письмо уйдет прямо в корзину. И важный момент: по всему документу должна быть отражена главная роль потенциального спонсора, его значимость и предполагаемые дивиденды (спонсору). Стиль письма – деловой (согласно деловому этикету).
Далее два варианта. Чаще всего, в такое письмо трудно поместить детали работы, предполагаемую смету и прочая. Такой документ можно сделать в качестве приложения к письму, что будет свидетельством серьезного подхода со стороны «соискателя».
Либо, не затруднять себя подобным образом (все-таки изрядная трата бумаги), просто ждать положительного отзыва от потенциального спонсора и подготовить подобный документ штучно для него.
И еще. Очень высока роль личной рекомендации спонсору от высокопоставленного, уважаемого лица (по моим наблюдениям, гарантия успеха – 99,5% :-).
В общем, не легкое это дело. Единого рецепта нет. Может, кто еще поделиться опытом.

С уважением,
Алексей

Я скопировал цитату в раздел ПсихологияГо в ГБ. Мне кажется, тема стоит того, чтобы ею занялись психологи.

Уважаемый Алексей и Валерий Дмитриевич!

Поделюсь опытом.

Во-первых, так ничего не выйдет. Результативность писем, по моему опыту, практически равна нулю. Только личный контакт с предполагаемым спонсором может дать результаты. Для осуществления контакта нужна рекомендация, иначе к спонсору не попасть. Поэтому надо поднять все старые записные книжки, другие материалы с координатами друзей, знакомых, родственников, знакомых родственников и родственников знакомых и т.д. Выяснить кто чем занимается и есть ли там деньги. Затем договориться о 5-6 встречах. Затем составить письменный план беседы - на вдохновении такие вещи не делаются. Ключевым моментом беседы должно быть обоснование полезности для спонсора выделения денег на то, на что вы их просите. Проще говоря вы должны объяснить спонсору, зачем это ему нужно и что он с этого будет иметь. Сразу предупреждаю, что аргументы с сайта РОО не подойдут. Спонсоры не те люди. В плане психологической подготовки к беседе нужно исходить из постулата о том, что человек, с которым вы будете общаться умнее вас. Просто потому, что просите вы, а не он; потому что у него есть то, чего у вас нет, т.е. деньги.

Во-вторых, так ничего не выйдет. Если вы, Валерий Дмитриевич, будете этим заниматься, то вам придется бросить не только тренировать, но и играть. Вы это не умеете и не надо Вам этому учиться. У Вас свое дело. Доставание денег - это отдельная работа, которой должен заниматься отдельный человек. Этого человека можно либо вырастить в своих рядах, либо нанять. В Москве таких фирм много, но стоит это недешево. Плюс им надо отдать процент от полученных денег.

Вот такой опыт.

to michail: Михаил, Вы правы в том, что наибольший эффект достигается в индивидуальной работе с "претендентом", тем более по рекоменациям.
Я и со всем остальным согласен.
Но речь шла о письмах. Низкую результативность этого способа мы с Вами отметили. Однако этот прием незаменим "на большой дистанции", когда потенциальный "источник" находиться, допустим, в соседнем городе. В любом случае - это информация к размышлению.
По-второму пункту - однозначно так. По собственному опыту могу сказать, что поиск клиента, составление писем и планов, переписка отнимают огромное количество времени (хорошо если это рабочее время :)...

С уважением,
Алексей

Уважаемый Алексей!

Согласен. Хуже от писем точно не будет. Как писал классик: "... пользы было как от козла молока, но и вреда, однако, тоже никакого..."